Datenschutzerklärung
Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten sind für uns von höchster Priorität. Hier erfahren Sie, wie valcorianexa mit Ihren Informationen umgeht.
Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die valcorianexa GmbH. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln diese vertraulich sowie entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften und dieser Datenschutzerklärung.
valcorianexa GmbH
Stockacher Str. 24
78532 Tuttlingen, Deutschland
Telefon: +49 7112158100
E-Mail: info@valcorianexa.com
2. Datenerhebung und -verarbeitung
Bei der Nutzung unserer Finanzplattform erheben wir verschiedene Arten von Daten, um Ihnen unsere Dienstleistungen zur Ausgabenkategorisierung optimal anbieten zu können. Die Datenerhebung erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.
Automatisch erhobene Daten
- IP-Adresse und Browserinformationen für die technische Bereitstellung unserer Services
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs zur Sicherstellung der Systemstabilität
- Referrer-URL und verwendetes Betriebssystem für die Optimierung unserer Plattform
- Cookies und ähnliche Technologien zur Verbesserung der Nutzererfahrung
Bewusst bereitgestellte Daten
- Kontaktdaten bei der Registrierung oder Kontaktaufnahme
- Finanzdaten für die Kategorisierung Ihrer Ausgaben
- Präferenzen und Einstellungen zur Personalisierung Ihrer Erfahrung
- Kommunikationsinhalte bei der Nutzung unserer Support-Services
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden ausschließlich für die folgenden Zwecke verarbeitet. Dabei halten wir uns strikt an das Prinzip der Datensparsamkeit und verarbeiten nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
| Verarbeitungszweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Bereitstellung der Ausgabenkategorisierung | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) | Für die Dauer der Vertragsbeziehung |
| Kundensupport und -betreuung | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) | 3 Jahre nach letztem Kontakt |
| Verbesserung unserer Services | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) | 2 Jahre nach Erhebung |
| Erfüllung gesetzlicher Pflichten | Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) | Nach gesetzlichen Vorgaben |
4. Datenweitergabe und Drittanbieter
Grundsätzlich geben wir Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in den folgenden, gesetzlich zulässigen Fällen, wobei wir stets darauf achten, dass Ihre Daten angemessen geschützt bleiben.
Ihre Finanzdaten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert. Wir nutzen modernste Verschlüsselungstechnologien und mehrstufige Sicherheitssysteme zum Schutz Ihrer sensiblen Informationen.
Auftragsverarbeiter
Für bestimmte technische Dienstleistungen arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Auftragsverarbeitern zusammen. Diese sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur entsprechend unseren Weisungen zu verarbeiten und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu implementieren.
5. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit unentgeltlich und ohne Angabe von Gründen ausüben. Wir bearbeiten Ihre Anfragen schnellstmöglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats.
- Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen
- Berichtigungsrecht: Unrichtige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen
- Löschungsrecht: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen
- Einschränkungsrecht: Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen einschränken lassen
- Datenübertragbarkeit: Ihre Daten können Sie in einem strukturierten Format erhalten
- Widerspruchsrecht: Der Verarbeitung können Sie in bestimmten Fällen widersprechen
- Beschwerderecht: Sie können sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren
Ausübung Ihrer Rechte
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an unsere oben genannte Adresse oder per E-Mail an info@valcorianexa.com. Bitte geben Sie dabei Ihren vollständigen Namen und Ihre bei uns registrierte E-Mail-Adresse an, damit wir Ihre Identität verifizieren können.
6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den Stand der Technik angepasst.
Technische Schutzmaßnahmen
- SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Moderne Firewall-Systeme und Intrusion-Detection
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Vulnerability-Scans
- Datensicherung in sicheren, deutschen Rechenzentren
- Zwei-Faktor-Authentifizierung für administrative Zugriffe
Organisatorische Maßnahmen
- Strenge Zugriffskontrolle nach dem Need-to-know-Prinzip
- Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zum Datenschutz
- Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Beschäftigten
- Dokumentierte Verfahren für den Umgang mit Datenschutzvorfällen
7. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihre Nutzererfahrung zu verbessern. Sie haben die Kontrolle über die Verwendung von Cookies und können diese in Ihren Browsereinstellungen verwalten.
Arten von Cookies
Erforderliche Cookies: Diese sind für die Grundfunktionen der Website notwendig und können nicht deaktiviert werden. Sie umfassen beispielsweise Session-Cookies für die Anmeldung und Sicherheits-Cookies.
Funktionale Cookies: Diese ermöglichen erweiterte Funktionalitäten und Personalisierung. Sie speichern beispielsweise Ihre Spracheinstellungen und Präferenzen für die Ausgabenkategorisierung.
Analytische Cookies: Diese helfen uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen, um sie kontinuierlich zu verbessern. Die Daten werden anonymisiert ausgewertet.
8. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Services anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar und wird durch das Datum der letzten Aktualisierung kenntlich gemacht.
Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über die bei uns hinterlegte E-Mail-Adresse informieren oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website auf die Änderungen aufmerksam machen.
Kontakt zum Datenschutz
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich gerne an uns:
valcorianexa GmbH
Datenschutzbeauftragter
Stockacher Str. 24
78532 Tuttlingen, Deutschland
E-Mail: datenschutz@valcorianexa.com
Telefon: +49 7112158100